تعمل شركة مايكروسوفت على إضافة ميزة جديدة داخل تطبيق Microsoft Teams تعتمد على شبكة الواي فاي لتحديد ما إذا كان الموظف موجودًا داخل مقر العمل أم يعمل عن بُعد، وذلك ضمن توسعة نظام Microsoft Places المخصص لإدارة أماكن العمل الحديثة.
وتهدف الميزة إلى تحسين التنسيق بين الموظفين وتحديث حالة تواجدهم في المكتب بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إدخال يدوي، خاصة في بيئات العمل الهجينة التي تجمع بين العمل من المكتب والعمل عن بُعد.
كيف تعمل ميزة Workplace Check-In
تعتمد الميزة الجديدة، المعروفة باسم Workplace Check-In، على ربط تطبيق Teams بشبكات Wi-Fi المعتمدة داخل المكاتب. فعندما يتصل جهاز الموظف بشبكة الشركة داخل مبنى معين، يتم تلقائيًا تحديث حالة الموقع داخل التطبيق ليظهر أنه متواجد في المكتب.
وتؤكد مايكروسوفت أن النظام لا يعتمد على تتبع مستمر أو مراقبة لحركة الموظف، بل يكتفي بإشارة لحظية عند الاتصال بشبكة العمل المعتمدة، مع استخدام بيانات مثل تقويم الاجتماعات ومؤشرات الحالة داخل Microsoft 365 لدعم الصورة العامة لوجود الموظف.
تأكيدات بشأن الخصوصية وعدم التتبع المستمر
أثارت فكرة تحديد موقع الموظفين تلقائيًا تساؤلات حول الخصوصية، لكن مايكروسوفت شددت على أن الميزة ليست نظام تتبع مباشر للموظفين.
وبحسب الشركة، لا يتم تتبع التنقل بين الطوابق أو المباني، كما لا يتم الاحتفاظ بسجل تاريخي لحركة المستخدمين، فيما تظل حالة الموقع مرتبطة فقط بشبكات Wi-Fi المصرح بها داخل أماكن العمل.
كما أوضحت مايكروسوفت أن المستخدمين يحتفظون بالتحكم الكامل في تفعيل الميزة أو تعطيلها، مع إمكانية أن تختار المؤسسات تطبيقها بنظام إشعار مسبق أو طلب موافقة صريحة من الموظف.
دور Microsoft Places في إدارة بيئة العمل
ترتبط هذه الخاصية بشكل مباشر بمنصة Microsoft Places، وهي أداة مخصصة لإدارة العمل الهجين وتوزيع الموظفين بين المكاتب.
وللاستفادة من الميزة، يتعين على المؤسسات إعداد مواقع المكاتب داخل النظام، وتحديد شبكات Wi-Fi المعتمدة، وتفعيل سياسات تحديد موقع العمل داخل Teams، إلى جانب ضبط آليات الإشعار وإدارة الخصوصية.
كما يمكن ربط النظام بحجوزات المكاتب أو أماكن الجلوس داخل الشركة، بما يساعد على تنظيم الحضور بشكل أكثر سلاسة ومرونة.
جدل بين تحسين الكفاءة ومخاوف الرقابة الرقمية
ترى مايكروسوفت أن هذه الميزة ستسهم في تحسين تنظيم العمل داخل الشركات، خصوصًا في بيئات العمل الهجين، عبر تقليل الحاجة للتسجيل اليدوي أو تحديث الحالة بشكل مستمر.
في المقابل، يفتح هذا النوع من التقنيات بابًا للنقاش حول حدود الرقابة الرقمية داخل بيئة العمل، مع تزايد اعتماد الشركات على أدوات قادرة على استنتاج موقع الموظف وسلوكه بشكل غير مباشر.
